Thủ Thuật

Cách chia sẻ video trong cuộc họp Microsoft Teams

Microsoft Teams cung cấp hai cách để lên lịch và họp nhóm: Họp nhómSự kiện trực tiếp. Phát trực tuyến nội dung phương tiện trên cả hai nền tảng cần có kế hoạch cẩn thận. Hãy bắt đầu với các cuộc họp Microsoft Teams tiêu chuẩn.

  • Tải Microsoft Teams 1.3.00.3564 cho PC, điện thoại

Phát trực tuyến video trong Cuộc họp nhóm

Giả sử ai đó có video được quay trước để đưa vào bản trình bày trực tuyến. Họ có thể cố gắng chạy luồng từ trình duyệt của họ hoặc từ trình phát đa phương tiện của PC bằng cách chia sẻ cửa sổ đang mở của họ. Tuy nhiên, việc chia sẻ một cửa sổ đang mở rất rủi ro vì bất kỳ trục trặc nào trên máy tính hoặc kết nối Internet của bạn đều có thể gây ra lỗi trong video mà khán giả của bạn xem.

Ví dụ: khi chia sẻ video + bản ghi âm của một người đang hát / nói, luồng video và âm thanh có thể không đồng bộ. Để loại bỏ rủi ro từ PC và kết nối Internet, Teams cho phép bạn tải lên các bản trình bày PowerPoint thay vì chia sẻ một cửa sổ đang mở. Khi một PowerPoint được tải lên, nó sẽ nằm trên hệ thống Microsoft Teams, từ đó được truyền trực tiếp đến khán giả.

Đây là phương pháp hay nhất cho bất kỳ bản trình bày PowerPoint nào và đặc biệt quan trọng khi nhúng video vào bản trình bày.

Nhúng video vào PowerPoint

Để truyền video trực tiếp từ cuộc họp Microsoft Teams, video phải được lưu trữ trong PowerPoint.

Từ trang chiếu nơi video sẽ phát, hãy chọn Chèn> Phương tiện> Video> Thiết bị này. Các tùy chọn khác như Video trực tuyến vẫn dựa vào kết nối Internet với nguồn phương tiện (tức là Youtube). Có những công cụ cho phép bạn lưu video từ YouTube vào máy tính của mình. Hãy nhớ rằng, video phát tốt nhất từ ​​chính trang trình bày, không phải từ trang web.

Sau khi chèn video vào slide, 3 bước này rất quan trọng để có hiệu suất và chức năng tốt nhất.

1. Một tab mới xuất hiện ở ngoài cùng bên phải, được gọi là Phát lại. Từ các tùy chọn ở trung tâm, hãy thay đổi tùy chọn Khởi đầu Pháo đài Tự động.

2. Chọn Chơi toàn màn hình (cũng ở giữa, ngay bên dưới tùy chọn Khởi đầu).

Chọn Phát toàn màn hình

3. Chọn tab menu trình chiếu ở trên cùng và bỏ chọn hộp Hiển thị điều khiển phương tiện.

Bỏ chọn hộp Show Media Controls

Bỏ chọn hộp Show Media Controls

Các bước trên buộc video phát ngay khi trang chiếu đó xuất hiện và xóa. cái nút Chơi từ PowerPoint. Nếu các bước này bị bỏ qua, âm thanh sẽ không phát trong cuộc họp Nhóm

4. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Chia sẻ trong Cuộc họp nhóm, duyệt để chọn một tùy chọn bằng cách sử dụng cột PowerPoint, thay vì cột cửa sổ, như hình bên phải.

Duyệt qua các cột PowerPoint

Duyệt qua các cột PowerPoint

5. Khi PowerPoint tải lên xong, hãy nhấp vào nút hình con mắt nhỏ như hình dưới đây. Đảm bảo nhãn cầu có một đường xuyên qua nó. Nếu không, người xem có thể cuộn qua và xem / nghe video / âm thanh trước khi bạn đến trang trình bày.

Nhấp vào nút mắt nhỏ

Nhấp vào nút mắt nhỏ

  • Cách xóa cuộc hội thoại trong Microsoft Teams

Chia sẻ video trong Sự kiện trực tiếp

Ưu điểm của Cuộc họp nhóm so với Sự kiện trực tiếp (kể từ 11/2020) là trong Cuộc họp, bạn tải lên PowerPoint và chia sẻ trực tiếp từ trung tâm dữ liệu của Microsoft. Sự kiện trực tiếp chưa có tùy chọn đó. Bạn phải phát trực tuyến video từ PC cục bộ của mình. Khi chia sẻ ứng dụng / cửa sổ, bạn sẽ gặp hiện tượng âm thanh và hình ảnh không khớp.

Do đó, để phát đúng các video được ghi sẵn từ PC của người thuyết trình trong Sự kiện Trực tiếp, phương tiện tốt nhất là sử dụng hai máy tính và thiết bị Magewell USB Capture HDMI. Máy tính đầu tiên có một tệp video trong đó và kết nối nó với đầu vào HDMI của Magewell. Sau đó, đầu ra HDMI của Magewell kết nối với PC thứ hai, máy tính này sẽ tham gia Sự kiện Trực tiếp của Đội với tư cách là người thuyết trình.

Điểm mấu chốt là định cấu hình PC thứ 2 sử dụng đầu vào HDMI (từ Magewell) làm đầu vào máy ảnh của nó và đặt đầu ra âm thanh của PC thứ nhất thành HDMI.

Sau đó, khi đang ở trong Sự kiện trực tiếp, việc bật máy ảnh trên PC2 trong khi phát video từ PC1 sẽ truyền video đến Sự kiện trực tiếp một cách hiệu quả.

Lý do điều này hiệu quả hơn là việc xử lý âm thanh / video của PC2 thông qua giao diện “máy ảnh” (giả mạo) tốt hơn so với phát trực tuyến ứng dụng (như YouTube thông qua trình duyệt hoặc video được nhúng trong PowerPoint cục bộ). thiết lập / chia sẻ).

Ghi chú: Không chạm vào một trong hai máy tính khi video đang phát trực tuyến. Phát video trong khi cố gắng nhấp vào Hỏi & Đáp để kiểm duyệt video từ PC2 sẽ tạm dừng video!

Chia sẻ video trong Sự kiện trực tiếp

Chia sẻ video trong Sự kiện trực tiếp

Hy vọng bạn đang thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button