Thủ Thuật

Cách đánh số trang cho Google Tài Liệu (từ đầu hoặc trang bất kỳ)

Hướng dẫn cách tạo ký tự thay thế cho các cụm từ trong Google Tài liệu. Chỉnh sửa tài liệu word nhanh hơn. Hạn chế trong phương pháp này của Google docs là gì? ..

Một trong những kỹ thuật không thể bỏ qua khi bạn biên dịch văn bản, dữ liệu hoặc mã là kỹ thuật “thay thế” cụm từ khóa.

Cũng giống như các phần mềm văn phòng khác như Word, Excel, Notepad,… Google Tài liệu (Google Docs) cũng được trang bị các công cụ giúp tạo các cụm từ thay thế như đã nói ở trên. Nó là một tiện ích tuyệt vời giúp bạn biên dịch nội dung tài liệu một cách siêu nhanh.

Tại sao phải sử dụng ký tự thay thế?

Sử dụng các từ viết tắt để thay thế một cụm từ hoàn chỉnh:

  • Ví dụ, bạn là một người viết truyện hoặc dịch tiểu thuyết. Khi đó hoàn toàn có thể sử dụng các từ viết tắt để thay thế: tên nhân vật, địa điểm, tổ chức, v.v. trong tiểu thuyết.

– Dùng để viết các ký tự đặc biệt (ví dụ: ©, ™, ⇔, ½, ¼,…) (mà bàn phím không có) Mau.

Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

Cách tạo các cụm từ thay thế trong Google Tài liệu

+ Bước 1: Trong giao diện trình soạn thảo văn bản của Google Tài liệu, hãy nhấp vào Công cụ > Tùy chọn.

Mở công cụ tùy chọn trong Google Tài liệu

+ Bước 2: Cửa sổ Lựa chọn bật lên, vui lòng chuyển sang thẻ Ký tự thay thế và nhập quy tắc để thay thế cụm từ bằng ký tự tương ứng (hình bên dưới). Cuối cùng bấm vào OK Để áp dụng cài đặt:

cách tạo cụm từ thay thế trong Google Tài liệu

cách tạo cụm từ thay thế trong Google Tài liệu

→ Lưu ý: Trong danh sách Ký tự thay thế này, bạn cũng sẽ thấy rất nhiều loại Ký tự đặc biệt có thể được thay thế bằng các tổ hợp ký tự thông thường. Vui lòng thêm các dạng ký tự đặc biệt này và ghi nhớ để có thể áp dụng chúng trong tài liệu word của mình bất cứ lúc nào.

+ Bước 3: Bây giờ, chúng ta sẽ nói về cách sử dụng ký tự thay thế này.

Tôi sẽ quay lại giao diện nhập văn bản của Google docs và thử nhập các từ viết tắt như đã thiết lập rồi nhập Space (phím cách) hoặc chìa khóa Enter Hãy xem nó diễn ra như thế nào:

Enter và Space / Enter Kết luận Hoa quả
câm miệng LÊ MO
câm miệng giấc mơ lê
Câm miệng Giấc mơ Lê
câm miệng giấc mơ lê

→ Lưu ý: Tôi đã nhập các trường hợp và chỉ ra 3 trạng thái kết quả chữ hoa – chữ thường như trên. Không thể viết các từ: Lê Mơ (tất cả các chữ cái đầu tiên của một cụm từ đều được viết hoa)

+ Bước 4:

  • Trong trường hợp bạn Tạm thời không muốn sử dụng đối với ký tự thay thế này, chỉ cần bỏ dấu kiểm tại hộp bên trái nó trong thẻ tùy chọn Ký tự thay thế là được.
  • Muốn loại bỏ cụm từ thay thế bởi bất kỳ ký tự nào, bạn chỉ cần nhấp vào. cái nút X ở bên phải của nó.

cách xóa hoặc hủy tạm thời các ký tự thay thế trong Google Tài liệu

cách xóa hoặc hủy tạm thời các ký tự thay thế trong Google Tài liệu

Nhận xét

Tính năng ký tự thay thế là một trong những công cụ chỉnh sửa nhanh rất hiệu quả.

Tuy nhiên, như tôi đã phân tích kết quả ở trên (Bước 3), hiện tại Google Tài liệu vẫn bị giới hạn ở Không thể hỗ trợ việc sử dụng các ký tự thay thế để Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ (Ví dụ: PHỤC VỤnày Hoa KỳNày)

Hi vọng trong thời gian sớm nhất, Google Docs sẽ khắc phục được lỗi này. Và chúng ta được trải nghiệm tối đa khả năng soạn thảo văn bản cũng như chia sẻ tài liệu trực tuyến mà ứng dụng này mang lại.

Hãy lấy một ví dụ và thử nghiệm để hiểu rõ hơn những gì đã được nói trong bài báo. Chúc may mắn!Hướng dẫn cách đánh số trang cho tài liệu văn bản trên Google Docs. Thêm số trang vào Google Tài liệu giúp quản lý nội dung dễ dàng và chính xác hơn ..

Cũng giống như Word, với ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Docs, bạn hoàn toàn có thể đánh số trang cho các tài liệu văn bản của mình ..

I. Tại sao phải đánh số trang cho các tài liệu dài?

Cũng giống như địa chỉ nhà riêng hoặc đường phố, việc thêm số trang vào các tệp văn bản tài liệu dài với nhiều trang giúp người đọc biết chính xác họ đang đi đâu. Từ đó, bạn có thể vào đọc thêm lần sau. Họ cũng có thể dễ dàng chia sẻ vị trí của một số nội dung văn bản quan trọng với những người khác để họ có thể theo dõi số trang của tài liệu.!

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi nói rằng việc đánh số trang cho tài liệu cũng giống như việc đánh số nhà cho các hộ gia đình. Nó rất hữu ích và thực dụng!

II. Cách thêm số trang từ đầu đến cuối cho Google Tài liệu (2020)

+ Bước 1: Mở tài liệu văn bản được phân trang trên Google Documents của bạn.

+ Bước 2: Trên thanh công cụ, đi tới Chèn > Số trang > Chọn kiểu đánh số trang

cách thêm số trang cho tài liệu google

cách thêm số trang cho tài liệu google

Cũng giống như khi bạn chèn tiêu đề đầu trang / chân trang cho tài liệu google docs. Đánh số trang cơ bản cũng được phân loại thành:

  • Đánh số trang từ trang đầu tiên – 2 ô bên trái: Số trang được cộng tuần từ 1 đến hết.
  • Đánh số trang từ trang thứ 2 trở đi – 2 ô bên phải: Đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2, tuần tự từ 1 đến hết. Đối với trang đầu tiên, bạn có thể để trống làm trang bìa hoặc nhập tiêu đề đầu trang / chân trang tùy ý.

+ Bước 3: Nếu bạn muốn số trang của trang đầu tiên khác, bạn có thể chọn hộp Trang đầu tiên khác các trang còn lại. Và nhập nội dung tiêu đề của nó như hình bên dưới:

thêm số trang đầu tiên khác với phần còn lại

thêm số trang đầu tiên khác với phần còn lại

III. Cách đánh số trang bắt đầu từ bất kỳ trang nào của Google Tài liệu

Ví dụ: bạn muốn đánh số trang sách của mình theo chương

Để bắt đầu đánh số trang tùy ý từ bất kỳ trang nào cho tệp văn bản trong Google Tài liệu. Bạn cần thực hiện theo 2 trình tự:

1- Chia tài liệu thành 2 phần

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên của bất kỳ trang nào mà bạn muốn phân trang.

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn nhập Chèn > Ngắt trang > Ngắt mục (trang tiếp theo) như hình bên dưới:

ngắt phần để thêm số trang từ trang tiếp theo

2- Thêm số trang cho Phần 2

Bây giờ chúng ta hãy đánh số trang cho Phần 2 của tài liệu, bắt đầu từ bất kỳ trang nào bạn vừa chọn bởi:

+ Bước 3: Nhập Chèn > Số trang > Tùy chọn khác như hình bên dưới:

mở bất kỳ tùy chọn đánh số trang nào trong tài liệu của google

Mở bất kỳ tùy chọn đánh số trang nào trong tài liệu google.

+ Bước 4: Cửa sổ Số trang xuất hiện, tại đây, đặt các tùy chọn đánh số trang cho Phần 2 Điều này, theo mong muốn của riêng tôi:

thiết lập phân trang từ bất kỳ trang nào trong tài liệu google

  • Cuối cùng, nhấp vào nút Áp dụng để thực hiện cài đặt được thực hiện.

+ Bước 5: Cuối cùng, khi số trang đã được thêm vào Phần 2 của tài liệu. Nhớ lại “Xóa dấu vết” trong phòng giam Liên kết đến phần trước (bức tranh dưới đây).

thiết lập cách thêm số trang cho phần 2 của google docs

Đặt cách thêm số trang cho phần 2 của google docs

Vì vậy, bây giờ số trang của bạn đã được thêm vào Phần 2 của tài liệu. Bạn hoàn toàn có thể đặt tùy chọn nó tương tự như hướng dẫn trong PHẦN II.

→ Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phương pháp “Ngắt trang” điều này để chia tài liệu thành nhiều Phần khác nhau và thêm số trang cho từng phần riêng lẻ. Điều đó thật tuyệt phải không !?

IV. Định dạng số trang để có giao diện đẹp hơn

+ Bước 1: Nhấp đúp chuột trái ở vị trí số trang của tài liệu

+ Bước 2: Đến căn chỉnh khoảng cách lề và bố cục của số trang, vui lòng nhập Tùy chọn > Định dạng đầu trang.

cách định dạng số trang cho tài liệu

cách định dạng số trang cho tài liệu

Cửa sổ tùy chọn hiện ra, bạn nhập dữ liệu khoảng cách lề cho hợp lý:

căn chỉnh giãn cách lề và bố cục cho số trang tài liệu của google

+ Bước 3: Ngoài ra, bạn còn có Bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu phông chữ, phông chữ, v.v. cho số trang của tài liệu bằng:

  • Đánh dấu bất kỳ số lượng trang nào
  • Nhấp vào các biểu tượng trình soạn thảo văn bản: viết đậm, nghiêng, gạch chân, căn trái / phải, thay đổi cỡ chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, chèn liên kết, chèn danh sách …
  • Các thay đổi định dạng được áp dụng đồng thời cho toàn bộ số trang của tài liệu.

V. Làm thế nào để xóa số trang cho tài liệu?

+ Bước 1: Bấm đúp vào số trang của tài liệu.

+ Bước 2: Nhấn nút Tùy chọn > Xóa đầu trang (hình minh họa bên dưới):

cách xóa số trang cho tài liệu google

cách xóa số trang cho tài liệu google

→ Lưu ý: Nếu tài liệu được chia thành các Phần khác nhau để đánh số trang, thì thao tác trên chỉ xóa số trang cho Phần tài liệu bạn đang xem.

BỞI VÌ. Cách xem số trang văn bản có trong tài liệu

+ Cách 1: Để xem số lượng tài liệu, hãy truy cập Chèn > Số trang > Số lượng trang.

cách xem số lượng trang văn bản của tài liệu google

+ Cách 2: Di chuyển chuột đến vị trí của thanh cuộn dọc. Bạn sẽ thấy Google Tài liệu hiển thị số lượng trang tài liệuvị trí trang hiện tại đang xem của bạn:

cách xem số lượng trang tài liệu và vị trí trang hiện tại trong Google Documents

VII. Phần kết

Đánh số trang cho các tập tin văn bản tài liệu dài là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất của xử lý văn bản. Giờ đây, với phiên bản 2020 của Google Documents, việc thêm số trang vào tệp văn bản trực quan và dễ hiểu hơn nhiều so với trước đây.

Tuy không đa dạng về cách trình bày số trang như trong Microsoft Word nhưng nó đã đảm bảo đầy đủ những yếu tố cần thiết cơ bản nhất của việc đánh số trang và chỉnh sửa đầu trang / chân trang.

Hy vọng qua phần trình bày trên đây của tôi, các bạn đã hiểu rõ hơn về kỹ năng này. Chúc may mắn!

.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button