Thủ Thuật

Cách lọc và loại bỏ dữ liệu trùng nhau trong Google Trang Tính

Lọc dữ liệu trùng lặp có trong bảng tính luôn là vấn đề phổ biến mà bất kỳ ai cũng phải quan tâm. Nó làm cho bảng dữ liệu của bạn ngắn gọn hơn, chính xác hơn.

Cách sử dụng công cụ lọc trong Google Sheets cũng khá đơn giản, mình có một bài hướng dẫn ở đây các bạn có thể tham khảo: Cách lọc, phân loại và sắp xếp dữ liệu bảng tính Google Trang tính.

Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu với các bạn một số phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp cho bảng tính trong Google Sheets. Xin vui lòng tham khảo!

1. Lọc, tách dữ liệu trùng lặp bằng công thức tùy chỉnh với định dạng có điều kiện

+ Bước 1: Đánh dấu vùng (hàng / cột) bạn muốn lọc dữ liệu trùng lặp.

+ Bước 2: Nhập Định dạng > Định dạng có điều kiện

+ Bước 3: Trong khu vực Định dạng quy tắc của cửa sổ bật lên bên phải. Bạn chọn “Công thức tùy chỉnh là” và nhập công thức:

=countif(B:B;B3)>1

Trong đó:

  • TẨY là tên cột / hàng mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng lặp
  • B3 là ô đầu tiên của hàng / cột đã chọn đó.
  • Bài viết hướng dẫn này áp dụng cho Google Sheets 2020. Vì vậy, nếu sau này, bạn gặp phải trường hợp của. dấu chấm phẩy (;) trong công thức trên không có sẵn, sau đó thay thế nó bằng dấu phẩy (,) Xin vui lòng!

cách lọc dữ liệu trùng lặp trong google sheet

+ Bước 4: Sau đó trong khu vực Loại định dạng, chọn màu nền cho các phần tử dữ liệu trùng lặp trong bảng. Cuối cùng nhấn. cái nút Làm xong (ảnh trên). Bạn sẽ thấy kết quả rằng dữ liệu trùng lặp sẽ được đánh dấu rất rõ ràng.

+ Bước 5: Bây giờ hãy bật công cụ Lọc (theo màu sắc) đối với cột dữ liệu này (cột B), bạn sẽ nhận được dữ liệu trùng lặp của bảng tính:

lọc dữ liệu trùng lặp theo màu được chỉ định

Lọc dữ liệu trùng lặp theo màu đã chỉ định

kết quả lọc dữ liệu trùng lặp theo màu đã chỉ định

kết quả lọc dữ liệu trùng lặp theo màu đã chỉ định

– Bây giờ, bạn hoàn toàn có thể tách các dữ liệu trùng lặp này ra khỏi bảng tính một cách dễ dàng phải không?

2. Lọc và tách dữ liệu trùng lặp của bảng tính bằng cách thêm cột / hàng bổ sung

Đầu tiên, chúng ta cần tạo một cột / hàng ghi lại vị trí của dữ liệu trùng lặp (ĐÚNG SAI) mà không can thiệp vào dữ liệu cũ của bảng tính. Sau đó dựa vào kết quả của cột / hàng này, chúng ta có thể lọc và tách các dữ liệu trùng lặp của bảng.

Hãy đi từng bước:

Bước 1: Tạo thêm cột / hàng để đánh dấu dữ liệu trùng lặp

Chèn một cột trống (để ghi lại kết quả lọc) bên cạnh cột dữ liệu của bạn. Như trong ví dụ trên, tôi đã chèn vào bên phải cột B và tạo một cột C trống để ghi lại kết quả lọc:

chèn nhiều cột hơn với kết quả trùng lặp

Chèn nhiều cột hơn với kết quả trùng lặp

– Bây giờ, hãy chọn ô đầu tiên của cột trống mới được chèn – ô C3 (hình trên).

Tại đó, bạn nhập công thức hàm tùy chỉnh như trên, sau đó gõ Enter trên bàn phím để thực hiện lệnh:

=countif(B:B;B3)>1

nhập công thức để lọc kết quả trùng lặp trong google trang tính

nhập công thức để lọc kết quả trùng lặp trong google trang tính

– Di chuyển chuột đến góc ô C3 cho đến khi xuất hiện dấu +. Giữ và kéo chuột xuống cột C của bảng tính. Bạn sẽ nhận được kết quả lọc dữ liệu trùng lặp của cột B đã ghi.

Trong đó, SAI có nghĩa là Không trùng lặp, ĐÚNG VẬY có nghĩa là nó là dữ liệu trùng lặp.

cột ghi kết quả lọc dữ liệu trùng lặp

Cột ghi kết quả lọc dữ liệu trùng lặp

Bước 2: Lọc và tách dữ liệu trùng lặp của bảng tính.

Bây giờ, với việc bổ sung cột C – ghi dữ liệu trùng lặp. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng công cụ Bộ lọc của Google Trang tính để tách các dữ liệu này khỏi bảng tính.

Làm như thế nào:

– Đánh dấu toàn bộ cột C.

Nhấp vào công cụ bộ lọc trên thanh công cụ Google Trang tính.

công cụ lọc trong google trang tính

– Nhấp vào biểu tượng nút phễu lọc ở đầu cột C.

biểu tượng phễu lọc trong google trang tính

– Bỏ chọn tất cả các ô, ngoại trừ ô ĐÚNG VẬY. Sau đó nhấn vào OK để thực hiện lọc dữ liệu của cột C này.

chọn và lọc kết quả đúng

Chỉ chọn và lọc các kết quả ĐÚNG

– Kết quả ta sẽ nhận được dữ liệu tương ứng của bảng tính tương ứng với kết quả ĐÚNG của cột C:

kết quả lọc dữ liệu trùng lặp của bảng tính google sheet

kết quả lọc dữ liệu trùng lặp của bảng tính google sheet

– Giờ thì bạn hoàn toàn có thể tách các dữ liệu trùng lặp này ra khỏi bảng tính để xử lý rồi phải không?

3. Lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng tính Google Trang tính

Như bạn đã thấy, kế hoạch mà tôi đã trình bày trong 2 phần Cách trên sẽ giúp bạn lọc và tách dữ liệu trùng lặp trong bảng tính.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp từ lần thứ 2 trở đi thì phải làm thế nào? Tại sao bạn không trở lại làm việc? Điều này chỉ có thể thực hiện được với những bảng tính nhỏ, nhưng gặp một bảng dữ liệu có hàng chục, hàng trăm hàng / cột có dữ liệu trùng lặp thì làm theo cách thủ công là không khả thi và hiệu quả không cao!

Chúng tôi có kế hoạch lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp như sau:

+ Bước 1: Tạo thêm một cột / hàng bên cạnh cột / hàng để lọc dữ liệu

+ Bước 2: Nhập vào ô đầu tiên của cột / hàng đó công thức hàm bên dưới và nhập đi vào:

=if(countif($B$3:B3;B3)=1;B3)

công thức lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng tính google sheet

công thức lọc và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong bảng tính google sheet

Trong đó:

  • TẨY là tên cột có dữ liệu trùng lặp mà bạn muốn lọc.
  • B3 Tên của ô đầu tiên của cột dữ liệu đó.

+ Bước 3: Đưa chuột vào góc dưới của ô bạn vừa hoàn thành cho đến khi bạn nhìn thấy dấu hiệu + sau đó nhấn giữ chuột và kéo toàn bộ cột để áp dụng chức năng tính toán hàng loạt cho cột này.

Và bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này:

lọc kết quả và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong google sheet

+ Bước 4: Bây giờ áp dụng công cụ Lọc cho cột dữ liệu kết quả (cột C) vừa thu được ở Bước 3.

sử dụng bộ lọc cho cột kết quả lọc dữ liệu trùng lặp

– Cửa sổ điều kiện lọc xuất hiện, vui lòng Xóa tích lũy ở tất cả, ngoại trừ SAI:

sử dụng điều kiện lọc với từ Sai

– Sau khi nhấp OK, chúng tôi nhận được một danh sách Nhân bản dữ liệu từ lần thứ 2 trở đi của bảng tính:

Kết quả lọc dữ liệu trùng lặp thứ hai của bảng tính

Kết quả lọc dữ liệu trùng lặp thứ hai của bảng tính

– Bây giờ hãy xóa những dòng dữ liệu thừa và trùng lặp này đi là xong.

+ Bước 5: Cuối cùng, bạn có thể xóa hoàn toàn cột kết quả lọc (cột C) vừa thêm vào như đã đề cập. Bước 1 là bạn có thể nhận được một bảng tính hoàn toàn mới được thu gọn và ngắn gọn. Không còn dữ liệu trùng lặp. Thật tuyệt vời và nhanh chóng, phải không?

Lấy một ví dụ cho chính bạn và thực hành một hoặc hai lần để quen với nó. Bạn sẽ thành thạo kỹ năng quản lý dữ liệu bảng tính tuyệt vời này. Chúc may mắn!

.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button