Wiki

Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Thư mời phỏng vấn là thông điệp đầu tiên nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên của mình để thể hiện thiện chí hợp tác; Vì vậy, yêu cầu tổng hợp đầy đủ các thông tin cần thiết và đảm bảo tạo ấn tượng tốt nhất đối với ứng viên.

Sau khi đăng tin tuyển dụng và thu hút được lượng ứng viên nhất định. Công việc tiếp theo mà bạn cần làm là lên danh sách những ứng viên tiềm năng nhất và mời họ đến phỏng vấn. Vì vậy, bạn nên tiếp cận những ứng viên này như thế nào? Một trong những cách dễ nhất là gửi thư mời phỏng vấn.

Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Mục lục bài viết:
1. Thư mời phỏng vấn là gì ?.
2. Thông tin cần thiết trong thư.
3. Mẹo viết thư mời phỏng vấn.
4. Mẫu thư mời phỏng vấn.

1. Thư mời phỏng vấn là gì?

Thư mời phỏng vấn là email do nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên tiềm năng để mời họ tham gia phỏng vấn sau khi nộp đơn xin việc.

Vì hầu hết các ứng viên cần thời gian để bàn giao công việc cũ trước khi họ có thể đảm nhận công việc mới, bạn cần dành cho họ ít nhất 5-7 ngày để sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn. đơn xin việc.

2. Thông tin cần có trong thư mời phỏng vấn

Khi viết thư mời phỏng vấn, bạn cần chú ý những yếu tố sau:

– Chủ đề tin nhắn: Chủ đề của bức thư cần được đặt chính xác, ngắn gọn, không chỉ đối với thư mời phỏng vấn mà bất kỳ email nào. Bạn có thể đặt tiêu đề thư theo cấu trúc: “Thư mời phỏng vấn – Tên công ty” hoặc Tên công ty – Thư mời phỏng vấn cho vị trí ……. ”

– Lời chào: Cho dù bạn sử dụng phong cách trang trọng hay tương đối thân thiện, đừng quên nhắc đến tên ứng viên trong đoạn mở đầu. Đối với các email trang trọng, bạn có thể viết theo cấu trúc “Kính gửi: ….”. Hoặc, để tạo cảm giác thoải mái cho ứng viên, bạn có thể nói “Xin chào….” hoặc “…. Thân mến!”

Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

– Tên vị trí ứng tuyển: Nhiều người có xu hướng gửi CV đến nhiều công ty khác nhau cùng một lúc, vì vậy họ có thể dễ dàng quên mất vị trí mà họ đã ứng tuyển. Đó là lý do tại sao bạn cần nhắc lại vị trí mà họ đã ứng tuyển trong thư mời phỏng vấn của bạn. Ví dụ: bạn có thể nói “Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và ứng tuyển vào vị trí“ Biên tập viên ”tại công ty ABC của chúng tôi”.

Mục đích của email: Nếu bạn chưa từng liên hệ với một ứng viên nào trước đây, thì bạn cần xác nhận rằng mục đích của email là để mời phỏng vấn: “Chúng tôi đã nhận được CV của bạn và nhận thấy rằng bạn có nhiều tiềm năng trở thành một phần của nhóm. Công ty của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ dành thời gian để tham gia một cuộc phỏng vấn cho vị trí này. ” Nếu bạn đã từng liên hệ với ứng viên qua điện thoại, Skype, v.v., bạn có thể nói rằng bạn muốn đặt lịch hẹn với ứng viên đó cho buổi phỏng vấn vòng 2 hoặc vòng 3.

– Thời gian, địa điểm và phương thức phỏng vấn: Đây là phần quan trọng nhất của thư mời phỏng vấn. Bạn cần xác định thời gian và địa điểm phỏng vấn cụ thể để ứng viên sắp xếp. Nếu bạn thấy địa điểm phỏng vấn khó tìm, bạn có thể cung cấp một số hướng dẫn ngay trong email.

Bạn cũng cần nêu rõ phương thức phỏng vấn trong thư mời: gặp mặt trực tiếp, qua điện thoại, qua Skype,… Ví dụ: “Chúng tôi rất muốn có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại. Đây là bước cần thiết để chúng tôi hiểu rõ hơn về bạn và chia sẻ với bạn những câu chuyện về công ty chúng tôi ”hoặc“ Chúng tôi rất vui mừng được mời bạn đến phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng công ty vào thời điểm…. ngày …. trong …..”

– Người phỏng vấn: Bạn cũng cần cung cấp thông tin về người sẽ thực hiện cuộc phỏng vấn. Ví dụ: “Bạn sẽ tham gia phỏng vấn với Trưởng phòng Nội dung – Mr. … Và Giám đốc Nhân sự – Bà…. ”

– Các giấy tờ cần mang theo: Nói với ứng viên những loại giấy tờ cần thiết khi đến phỏng vấn: “Vui lòng mang theo CV, bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có),… khi đến phỏng vấn. ”

– Thời gian phỏng vấn: Khi bạn cho ứng viên biết cuộc phỏng vấn sẽ kéo dài bao lâu, bạn vừa thể hiện rằng bạn rất tôn trọng quy định về thời gian, vừa giúp ứng viên xác định được họ cần chuẩn bị những gì. Làm thế nào để thực hiện tốt nhất của bạn trong thời gian đó?

– Các thông tin khác (nếu có): Bạn càng tạo dựng được niềm tin với các ứng viên, họ sẽ càng nhiệt tình hơn với công ty của bạn. Để tạo dựng mối quan hệ thân thiết với ứng viên ngay từ vòng đầu tiên, bạn có thể cung cấp một số thông tin liên quan đến sứ mệnh, phương hướng, đồng nghiệp,… của công ty.
– Phần kết: Email là nơi để bạn thể hiện sự tôn trọng và mong muốn hợp tác với các ứng viên. “Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thu xếp thời gian để tham gia buổi phỏng vấn. Trân trọng! “Hoặc” Chúng tôi mong sớm được gặp và trò chuyện với bạn. Trân trọng! ” là hai mẫu chào được sử dụng phổ biến nhất.
– Thông tin liên lạc: Để tạo ấn tượng với ứng viên nói riêng và tất cả người nhận email nói chung, bạn cần tạo một mẫu chữ ký chuyên nghiệp, bao gồm họ tên, vị trí công việc, số điện thoại, địa chỉ email, đường dẫn đến trang mạng xã hội,… ..

3. Mẹo viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

– Tạo điểm nhấn: Bạn không nên để ứng viên thấy rằng bạn đang sử dụng cùng một mẫu email cho tất cả mọi người. Mỗi email cần được làm nổi bật bằng cách chỉ ra thông tin cụ thể của ứng viên và vị trí mà họ đang ứng tuyển.

2

Sử dụng công cụ lập lịch: Nếu phỏng vấn ứng viên từ xa, đôi khi bạn sẽ phải sử dụng hình thức phỏng vấn video call. Múi giờ sau đó có thể khác. Vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ thời gian phỏng vấn hoặc sử dụng công cụ đặt lịch để xếp lịch sao cho hiệu quả nhất.

Gọi để xác nhận: Nếu đã một hoặc hai tuần mà bạn vẫn chưa nhận được phản hồi từ ứng viên, hãy gọi cho họ. Có thể do họ quá bận rộn với công việc hiện tại nên không có thời gian trả lời email.

Kiểm tra chính tả trước khi gửi email: Trình bày email cũng là một cách thể hiện hình ảnh công ty. Do đó, đừng để những lỗi nhỏ như lỗi chính tả ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của ứng viên.

4. Mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp

Tóm lại, thư mời phỏng vấn phải có đầy đủ các thông tin liên quan đến cuộc phỏng vấn như thời gian, địa điểm, cách thức, các giấy tờ cần thiết, …. mà vẫn đảm bảo tạo ấn tượng tốt nhất với ứng viên và tạo niềm tin cho họ.


Ngoài những mẫu thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo thêm Cách trả lời ứng viên khi nhận hồ sơ qua email ở đây.

.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button