Công nghệ

Người dùng hiện có thể chỉnh sửa tài liệu Google Docs ngay trong Dropbox

<p> Người dùng cuối cùng cũng có thể chỉnh sửa tài liệu Google Docs ngay trong Dropbox, thao tác trên Google Documents trên Dropbox tương tự như cách tích hợp Microsoft Office / Dropbox đã có từ vài năm nay.

Đã hơn một năm kể từ khi Dropbox và Google công bố quan hệ đối tác của họ để tạo ra các sản phẩm (bao gồm Gmail, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ) tốt hơn. Còn nhớ năm ngoái cả hai cũng đã công bố tích hợp Gmail / Dropbox. Tin vui là bắt đầu từ hôm nay, khách hàng của Dropbox Business có thể tham gia chương trình open beta để chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ngay trên Dropbox.

Về cơ bản thao tác với tài liệu Google trong Dropbox tương tự như tích hợp Microsoft Office / Dropbox đã có từ vài năm nay. Đầu tiên khi ở chế độ xem trên trang web Dropbox, nếu bạn nhấp vào nút Tạo tệp mới (tạo tệp mới) trên màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cùng với tùy chọn tạo tài liệu Microsoft Office mới.

Giả sử bạn đã đăng nhập vào Google hoặc đã đăng nhập Gmail, khi bạn nhấp vào một trong các tùy chọn tài liệu của Google, giao diện Docs / Sheets / Slides quen thuộc sẽ xuất hiện trên màn hình. Cách duy nhất để biết bạn đang truy cập Dropbox qua URL là miền Dropbox, thay vì Google.

Ngoài ra ở góc trên cùng của trang sẽ hiển thị các thông báo để bạn biết rằng các thay đổi hiện tại đã được lưu trên Dropbox. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo và chỉnh sửa tệp G Suite theo cách tương tự khi truy cập thông qua Google Drive. Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ hiển thị trong Dropbox cùng với bất kỳ tệp nào bạn đã lưu.

Theo Dropbox, mục đích của việc tích hợp này là cho phép người dùng thao tác tài liệu ngay trong ứng dụng, thay vì phải chuyển đổi qua lại giữa Google và Dropbox. Ngoài ra, hãng cũng cho biết thêm, hiện có hàng trăm triệu người dùng Gmail hoặc G Suite đang sử dụng các sản phẩm của chính hãng.

Chỉnh sửa dữ liệu tài liệu của google ngay trong hộp kéo thả

Mục tiêu của Dropbox là nhắm mục tiêu đến các môi trường làm việc nơi tài liệu Google được chia sẻ với nhiều người dùng trong một thư mục ngoài các tệp và dữ liệu liên quan đến dự án hoặc nhóm khác.

Tất nhiên người dùng có thể làm điều này trên Google Drive, nhưng hiển nhiên Dropbox cũng có quyền giúp khách hàng doanh nghiệp của mình có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào họ muốn, đặc biệt đối với những tổ chức sử dụng Dropbox để tổ chức dự án có thể sử dụng công cụ của Google để thực hiện công việc dễ dàng hơn.

Có một số lưu ý nhỏ khi sử dụng Google Docs với Dropbox mà người dùng cần chú ý. Các tệp Google mà bạn tạo trong Dropbox sẽ hiển thị trên máy Mac hoặc máy tính Windows của bạn, nếu Dropbox được cài đặt trên các nền tảng này. Bạn cũng có thể tìm kiếm tệp ngay trên ứng dụng Dropbox hoặc trang web bằng cách nhập tên tệp hoặc văn bản. Xem làm thế nào cài đặt Dropbox trên Windows 10 ở đây.

Người dùng Dropbox cũng có thể mở tệp Microsoft Office trực tiếp trong các công cụ của Google nếu họ muốn. Tất cả các chỉnh sửa được thực hiện sẽ được đồng bộ hóa trên tệp gốc và loại tệp tài liệu vẫn được giữ nguyên, khi người dùng khác xem tệp thông qua các ứng dụng Office không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

Cuối cùng, các công cụ chia sẻ Dropbox cũng được tích hợp ngay trên Google Docs. Khi người dùng nhấp vào Nút chia sẻ các tệp quen thuộc trong tệp Google được lưu trên Dropbox sẽ tạo ra 2 liên kết chia sẻ khác nhau: một liên kết cấp quyền truy cập chỉnh sửa và một liên kết chỉ đọc. Để bảo vệ tệp, bạn có thể đặt chế độ chỉ xem.

Hiện đã có bản beta mở Dropbox với các công cụ của Google được tích hợp nhưng không được tung ra cho tất cả người dùng. Chỉ khách hàng của Dropbox Business mới có thể dùng thử, nhưng Dropbox cho biết công ty đang có kế hoạch triển khai ứng dụng này cho tất cả người dùng vào cuối năm nay. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy xem cách tạo tài khoản Dropbox ở đây.

Tải xuống Dropbox cho thiết bị Android và iOS tại đây

– Tải xuống Dropbox dành cho Android
– Tải xuống Dropbox dành cho iPhone

Tải xuống Google Documents dành cho thiết bị Android và iOS tại đây


– Tải xuống Google Tài liệu dành cho Android
– Tải xuống Google Tài liệu dành cho iPhone

.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page