Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel

Cách cài đặt tự động đánh số thứ tự cột trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, tạo bảng trong Excel dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu bạn chưa biết cài đặt, bạn cùng làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Thông thường để đánh số thứ tự cột trong Excel bạn nhập hai số thứ tự đầu (vd: 1,2), sau đó bôi đen cả hai ô đó rồi di chuột đến phía dưới góc bên phải của ô thứ hai khi xuất hiện dấu “+” bạn kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự, vậy là xong, hoặc có thể bấm vào ô cuối cùng cũng di chuột vào góc phải bấm đồng thời phím CTRL và kéo chuột xuống. Tuy nhiên, nếu làm như vậy thì khó có thể áp dụng cách thông thường khi số thứ tự quá nhiều kéo không nổi, vậy phải làm sao? câu trả lời cần sử dụng chức năng đánh số tự tự động theo hướng dẫn dưới đây

danh so thu tu cot tu dong trong excel

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel 2016, 2003, 2007, 2010, 2013
 

Cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel (Update).

Cách 1: 

Giả sử chúng ta có một danh sách gồm 7 người như dưới đây với mã số nhân viên từ M01 đến M07, vậy làm thế nào để đánh nhanh M01 đến M07 mà không phải điền từng dòng. Bởi trên thực tế nếu chỉ có 7 người việc điền từng dòng là đơn giản nhưng với danh sách lên đến hàng trăm người thì lại là chuyện khác. Hãy cùng Taimienphi.vn giải quyết vấn đề trên với ví dụ này nhé.
tu dong danh so thu tu cot trong Excel
Bước 1: Ở đây bạn thấy mũi tên dấu cộng khi bạn chỉ vào góc của một ô, hãy nhấn vào đó rồi kéo xuống dưới dùng nơi có mã số M07.

Bước 2: Và khi bạn thả ra Excel sẽ tự động đánh số thứ tự cột cho bạn với thứ tự lần lượt nhảy cách 1 số. Như vậy là chúng ta đã hoàn thành cách đánh số thứ tự cột trong Excel rồi.

Bước 3: Tuy nhiên đôi khi bạn làm theo hướng dẫn nhưng lại ra 1 loạt số giống nhau mà không theo tứ tự, đó là do khi kéo chuột ở bước 1 bạn đã vô tính giữ hoặc nhấn Ctrl tại thời điểm đó.

 

Cách 2

Bước 1: Bạn nhập số thứ tự đầu tiên: 1

Bước 2: Trong mục Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện. Bạn lần lượt thực hiện theo các thao sau:

– Series in: Chọn Rows nếu đánh số theo hàng, Columns nếu đánh số theo cột.

– Type: Chọn +Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần

                        + Growth: Kiểu lũy tiến

                        + Date: Kiểu ngày tháng

                        + AutoFill: Kiểu tự động điền

– Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai số thứ tự.

– Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt đến vị trí cột này.

Nhấn OK.

Ta có kết quả: Hiển thị đánh số tự động thứ tự cột trong Excel.

Bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn cách tự động đánh số thứ tự cột trong Excel, áp dụng được với cả các bảng tính có số cột lớn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các thủ thuật sử dụng Excel khác như có thể chuyển cột thành dòng trong Excel, cách tạo biểu đồ trong Excel, … để sử dụng bảng tính Excel hiệu quả hơn.

Với các đánh số thứ tự tự động như trên thì bạn hoàn toàn có thể áp dụng nhiều phiên bản Excel khác nhau. Riêng trên bản Office 2016, bạn có thể đánh số thứ tự nhanh bằng cách chọn vào ô số thứ tự đầu tiên, xong click vào góc phải bên dưới của ô, rồi click đúp, như thế tất cả các hàng sẽ được đánh số thứ tự. Ngoài ra, trường hợp lỗi khi đánh số thứ tự trên Excel là không hiếm gặp, và nếu như bạn đang gặp phải tình cảnh này thì bài viết chia sẻ cách sửa lỗi đánh số thứ tự trên Excel trước đó hy vọng sẽ giúp bạn khắc phục và hoàn thiện dữ liệu của mình nhanh chóng.

Trong Excel có khá nhiều hàm tính toán hỗ trợ người dùng trong nhiều lĩnh vực như kế toán, tài chính, ngân hàng, giáo dục, … Các hàm phổ biến như hàm Sum, If, Count, … và cao cấp hơn là hàm Vlookup, đây là một trong những hàm Excel gây “hại não” nhiều người nhất vì nếu không hiểu cấu trúc của hàm Vlookup thì sẽ thấy nó thật “lằng nhằng”, nắm được yêu cầu đó, Taimienphi.vn cũng có bài viết rất chi tiết cách dùng Vlookup, mời các bạn đọc nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button